Erfolgreiches Offboarding: Ein positiver Abschluss mit Zukunftsperspektive!

Der Employee Lifecycle besteht aus drei zentralen Phasen: Onboarding, Reboarding und Offboarding. Während das Onboarding neue Mitarbeitende bestmöglich ins Unternehmen integriert und das Reboarding Rückkehrer nach einer längeren Abwesenheit unterstützt, spielt das Offboarding eine ebenso wichtige Rolle. Denn der letzte Eindruck, den ein Unternehmen hinterlässt, ist oft genauso entscheidend wie der erste.

Ein professionell gestalteter Offboarding-Prozess sorgt dafür, dass ausscheidende Mitarbeitende das Unternehmen mit Wertschätzung und positiven Erfahrungen verlassen. Dies stärkt nicht nur die Arbeitgebermarke, sondern bietet auch Chancen für Wissenstransfer, Alumni-Netzwerke und potenzielle Rückkehrer.

Setzen Sie auf klare Strukturen, um auch den Austritt von Mitarbeitenden professionell und respektvoll zu gestalten. Welche Maßnahmen eine reibungslose Übergabe und einen positiven Abschied ermöglichen, erfahren Sie in diesem Beitrag. Mehr zu unseren Onboarding- und Reboarding-Prozessen können Sie in unseren vorherigen Blogartikeln (Teil 1, Teil 2 und Teil 3)  nachlesen.

Auch der Austritt eines Mitarbeiters sollte professionell gestaltet werden. Ein gut durchdachter Offboarding-Prozess sorgt für einen positiven Abschluss und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass ehemalige Mitarbeiter das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber weiterempfehlen.

Bei TRESCON wird das Offboarding nicht dem Zufall überlassen. Folgende Schritte sind fester Bestandteil:

• Exit-Gespräche, um Feedback einzuholen und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen
• Übergabe wichtiger Aufgaben und Projekte, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten
• Administrative Abwicklung, wie die Rückgabe von Equipment und die Deaktivierung von Zugängen
• Würdigung der Zusammenarbeit, beispielsweise durch ein Abschiedsessen oder eine kleine Verabschiedung im Team

Ein strukturiertes Offboarding ist entscheidend, um den Austritt eines Mitarbeitenden professionell zu gestalten und wertvolle Unternehmensprozesse zu sichern.

Stellen Sie deshalb sicher, dass alle wichtigen Aufgabenübergaben sorgfältig dokumentiert werden. Eine klare und strukturierte Übergabe minimiert Wissensverlust und erleichtert den nachfolgenden Mitarbeitenden den Einstieg in ihre neuen Verantwortlichkeiten.

Binden Sie den ausscheidenden Mitarbeitenden aktiv in die Übergabe ein. Dies fördert einen reibungslosen Wissenstransfer und gibt der Person auch das Gefühl, einen wertvollen Beitrag zum Team geleistet zu haben. Gleichzeitig können offene Fragen geklärt und potenzielle Herausforderungen frühzeitig adressiert werden.

Exit-Interviews sind eine wertvolle Gelegenheit, um ehrliches Feedback zu erhalten. Nutzen Sie diese Gespräche, um Einblicke in die Unternehmenskultur, die Führung und die Arbeitsprozesse zu gewinnen. Konstruktive Rückmeldungen können dabei helfen, zukünftige Verbesserungen zu identifizieren und das Arbeitsumfeld für die verbleibenden und zukünftigen Mitarbeitenden zu optimieren.

Ein durchdachtes Offboarding sorgt nicht nur für eine professionelle Trennung, sondern trägt auch dazu bei, wertvolle Beziehungen aufrechtzuerhalten und die Unternehmenskultur nachhaltig zu verbessern.

Ein durchdachter Offboarding-Prozess ist ebenso essenziell wie Onboarding und Reboarding – denn der letzte Eindruck zählt. Mitarbeitende, die ein Unternehmen verlassen, nehmen ihre Erfahrungen mit und beeinflussen so die Wahrnehmung der Arbeitgebermarke in ihrem Umfeld. Ein wertschätzender und strukturierter Austrittsprozess sorgt für einen positiven Abschied und stärkt das Vertrauen sowie die langfristige Verbindung zwischen Unternehmen und ehemaligen Mitarbeitenden.