Professionelle Personalentscheidungen von Profis begleiten lassen – die Marktgemeinde Haslach macht’s vor!

Die Herausforderung im öffentlichen Sektor besteht darin, Positionen objektiv, erfolgreich und mit dem/der passenden Kandidaten/in zu besetzen. Die Marktgemeinde Haslach aus Oberösterreich setzte bei der Begleitung der Personalauswahl für ihre Amtsleitung auf das kommunale Know-how von TRESCON – und war rundherum zufrieden!

Die kommunalen Personalverantwortlichen wissen es nur zu gut: Der Such-, Auswahl- und Entscheidungsprozess bringt eine immer größer werdende Anzahl an Herausforderungen mit sich. Daher braucht es für die Begleitungen solcher Entscheidungen einen professionellen Partner, der ein umfangreiches Know-how zu Prozessen und Abläufen von kommunalen Personalentscheidungen mitbringt.

Bgm. BR Dominik Reisinger von der Marktgemeinde Haslach stand im Februar d.J. genau vor einer solchen Situation – und da kam TRESCON ins Spiel:

Im Zuge der Kommunikationsaktivitäten von Kommunal-Expertin Christina Ausserwöger, MA  haben wir Bgm. BR Dominik Reisinger von der Marktgemeinde Haslach Informationen zu TRESCON und unseren kommunalen Dienstleistungen übermittelt.

Der Zeitpunkt dafür war genau richtig, wie uns BR Bgm. Reisinger mitteilte:

„Der Anruf von Frau Ausserwöger von TRESCON kam im passenden Augenblick, da wir zu diesem Zeitpunkt gerade die Ausschreibung für die Nachbesetzung der Amtsleitungsposition veröffentlicht hatten. Aufgrund der hohen Relevanz dieser Besetzung war es von Anfang an klar, dass wir bei der Begleitung der Entscheidungsfindung mit einem externen, professioneller Partner zusammenarbeiten möchten, um den/die bestqualifizierteste/n Bewerber/in auszuwählen. Die Expertise von TRESCON und seinen Kommunal-Experten/innen bei der Begleitung von kommunalen Personalsuch- und auswahlverfahren ist im kommunalen Umfeld gut bekannt und wird geschätzt – daher war es eine logische Entscheidung, bei diesem Personalthema mit TRESCON zusammenzuarbeiten.“

Nach Übermittlung eines schriftlichen Angebots stellte Christina Ausserwöger, MA in einem unverbindlichen, persönlichen Gespräch mit Bgm. BR Reisinger die TRESCON-Dienstleistungen im Detail vor und gemeinsam wurden die Auswahlschritte bei diesem Projekt definiert.

Da wir wissen, dass Gemeinden mit ihren finanziellen Mittel äußerst sorgfältig und ökonomisch umgehen müssen, haben wir spezielle, flexible und individuell kombinierbare Leistungsbausteinen entwickelt. Somit können unsere kommunalen Auftraggeber im Verlauf eines Projektes immer entscheiden, welche konkreten Dienstleistungen von TRESCON in Anspruch genommen werden – die Gemeinden profitieren neben einer professionellen, rechtssicheren Unterstützung von einer vollständigen Transparenz aller anfallenden Kosten!

Die Stellenausschreibung und eine Erstevaluierung der eingegangenen Bewerbungen wurde von der Marktgemeinde selbst durchgeführt. Beauftragt wurde, dass die Kommunal-Experten von TRESCON mit den relevanten Kandidaten/innen eine umfangreiche Kompetenzanalyse durchführen sowie das Hearing vor Ort in Haslach begleiten und moderieren.

Eine besondere Herausforderung stellte der äußerst straffe Zeitplan dar:

Die Sitzung des Personalbeirats war bereits festgelegt, so dass innerhalb von 2,5 Wochen die Kompetenzanalysen sowie das Hearing durchgeführt werden mussten. Aufgrund unserer Flexibilität und der guten Abstimmung innerhalb unseres TRESCON Kommunal-Teams konnten wir das garantieren!

Bei kommunalen Auswahlverfahren kommt es immer wieder vor, dass wir unsere Dienstleistungen in einem sehr kurzen Zeitraum erbringen müssen. Unsere sehr klar definierten Prozesse und Abläufe ermöglichen uns eine sehr hohe Flexibilität; damit können wir Projekte auch in sehr ambitionierten Zeiträumen in hoher Qualität zur Zufriedenheit aller Beteiligten durchzuführen.

Innerhalb einer Woche wurden die Termine mit den 7 Kandidaten/innen abgestimmt und von Dr. Reinhold Klinger die Kompetenzanalyse durchgeführt. Bei einer solchen Kompetenzanalyse kombinieren wir ein persönliches, multimodales Interview mit einem innovativen Kompetenztest in unserem TestCenter für Personaldiagnostik. Der eingesetzte Test ist speziell auf die gesuchte Funktion und Hierarchie im kommunalen Umfeld abgestimmt und ermöglicht es, berufsrelevante Kompetenzen und Potenziale von Personen objektiv darzustellen.

In einem schriftlichen Evaluierungsbericht wurden die Gesprächs- und Testergebnisse festgehalten und an den Auftraggeber übermittelt. In Abstimmung mit der Marktgemeinde wurden anschließend jene 3 Personen festgelegt, die für ein Hearing am Marktgemeindeamt eingeladen werden sollen. Dieses Hearing und die anschließende Entscheidungsfindung wurde von Dr. Bernhard Winkler, MBA CMC moderiert und begleitet.

„Für die Entscheidungsfindung war ein Hearing im Gemeindeamt unter professioneller Begleitung von Dr. Winkler sehr hilfreich. Durch ein fundiertes und objektives Bewertungssystem konnten eine umfassende Bewertung der Bewerber und somit ein aussagekräftiger Vergabevorschlag für den Gemeinderat erstellt werden.

Die Zusammenarbeit mit TRESCON war eine sehr gute und konstruktive. Was wir neben der fachlichen Expertise und der zeitlichen Flexibilität sehr geschätzt haben, waren die flexibel buchbaren Leistungsbausteine. Eine externe Unterstützung ist dadurch auch für kleinere Gemeinden absolut finanzierbar!“ so Bgm. Reisinger in seinem Fazit.

TRESCON (Linz) unterstützt nicht nur Unternehmen bei der Suche von Führungskräften und Spezialisten, sondern betreut bereits jahrzehntelang sehr intensiv Kommunen und den öffentlichen Sektor bei deren vielfältigen Themenstellungen. Wir sind stolz, dass viele Gemeinden und öffentliche Institutionen bereits (teils jahrelang) auf die Expertise von TRESCON setzen. Auf einer eigenen Landingpage unter www.kommunal-service.at haben wir alle unsere Dienstleistungen für den kommunalen Sektor zusammengefasst. Damit finden kommunale Entscheidungsträger auf einen Blick alle relevante Informationen zu unseren Unterstützungsmöglichkeiten.

Die Kommunal-Experten von TRESCON bringen jahrelange Erfahrung und Expertenwissen zu diesem Thema – zahlreiche Gemeinden aus Oberösterreich, Niederösterreich und Salzburg vertrauen bei ihrer Personalsuche und -auswahl auf TRESCON.

Die richtigen Kompetenzen des/der künftigen Mitarbeiters/in sind die Schlüsselfaktoren, um die Herausforderungen der Zukunft erfolgreich zu meistern – überlassen Sie nichts dem Zufall und setzen Sie bei Ihrer Personalsuche und -auswahl auf TRESCON!