Erfolgreiche Personalsuche für Gemeinden – Mit TRESCON zur optimalen Besetzung

Die Besetzung einer Schlüsselposition in einer Gemeinde ist eine strategische Entscheidung. Sie beeinflusst nicht nur die Arbeitsabläufe, sondern auch die Zufriedenheit der Bürger*innen und die Zukunftsfähigkeit der Verwaltung. Dennoch wird die Komplexität des Auswahlprozesses oft unterschätzt. Fehlbesetzungen führen zu hohen Folgekosten und organisatorischen Problemen. TRESCON unterstützt Gemeinden dabei, Risiken zu vermeiden, die Komplexität des Auswahlverfahrens zu bewältigen und zu verlässlichen Ergebnissen zu gelangen – mit einem klar strukturierten, gesetzeskonformen und professionellen Vorgehen.

Eine verantwortungsvolle Personalsuche im kommunalen Umfeld setzt ein Vorgehen voraus, das sowohl fachliche Sorgfalt als auch formale Korrektheit sicherstellt. Gemeinden müssen Entscheidungen treffen, die langfristige Auswirkungen auf die Organisation haben. Daher braucht es Auswahlprozesse, die objektiv sind, klare Kriterien anwenden und den rechtlichen Rahmen vollständig berücksichtigen.

Ein weiterer zentraler Aspekt ist die Qualität der Dokumentation. Alle Schritte des Auswahlverfahrens müssen nachvollziehbar sein und dokumentiert sein. Eine transparente Darstellung unterstützt die Vergleichbarkeit der Bewerbungen und erleichtert die Ableitung fachlicher Entscheidungen. Gemeinden benötigen daher Unterlagen, die verständlich aufgebaut sind und den Informationsbedarf aller Entscheidungsträger*innen abdecken.

Strukturierte Verfahren tragen zudem weiters dazu bei, Diskussionen zu versachlichen. Klare Anforderungen, definierte Bewertungskriterien und eine lückenlose Dokumentation reduzieren Interpretationsspielräume und schaffen ein gemeinsames Verständnis über die zu besetzende Rolle. Das ist insbesondere dann relevant, wenn die Position eine hohe Sichtbarkeit in der Organisation besitzt.

TRESCON bringt langjährige Erfahrung aus kommunalen Auswahlprozessen ein und unterstützt Gemeinden dabei, diese Anforderungen in die Praxis umzusetzen. Dazu gehören die fachgerechte Ausarbeitung von Ausschreibungstexten, die korrekte Anwendung gesetzlicher Vorgaben und die strukturierte Aufbereitung aller Verfahrensschritte. Das Ergebnis ist ein Auswahlprozess, der intern und extern nachvollziehbar bleibt, Entscheidungen fachlich begründet und zugleich den rechtlichen Anforderungen entspricht.

Die erfolgreiche Personalsuche hängt entscheidend davon ab, ob passende Personen erreicht werden. Viele Gemeinden setzen weiterhin auf klassische Veröffentlichungen wie Gemeindezeitungen. Diese Formate haben ihren Wert, doch ihre Reichweite ist heute begrenzt. Bewerberinnen informieren sich überwiegend online und beurteilen Arbeitgeberinnen anhand zeitgemäßer digitaler Kommunikationswege.

Eine rein traditionelle Ansprache führt daher häufig zu niedrigen Bewerbungszahlen oder einer einseitigen Zielgruppe. Hinzu kommt, dass qualifizierte Personen aus technischen, administrativen oder leitenden Bereichen stark nachgefragt sind und in der öffentlichen Ausschreibung oft nicht aktiv suchen. Gemeinden benötigen darum eine breitere Sichtbarkeit und eine Ansprache, die auch passive Bewerber*innen erreicht.

TRESCON verbindet dazu klassische Ausschreibungswege mit modernen digitalen Instrumenten. Durch eine klare Positionierung der Rolle, gezielte Online-Sichtbarkeit und eine verständliche Darstellung der Aufgaben gewinnen Gemeinden Zugang zu Bewerber*innen, die sonst kaum erreicht würden. Ein Beispiel dafür ist unsere Digitale Recruiting Kampagne: Diese Kampagnen gehen weit über eine einfache Online-Insertion hinaus. Wir erstellen eine eigene Landingpage im Corporate Design Ihrer Gemeinde, die alle relevanten Informationen übersichtlich darstellt und eine unkomplizierte Bewerbung ermöglicht. Ergänzend schalten wir zielgruppenspezifische Werbeanzeigen auf Social Media und Google, um sowohl aktiv suchende als auch passive Kandidat*innen anzusprechen. Durch diese gezielte Ansprache wird Ihre Ausschreibung dort sichtbar, wo sich Menschen heute informieren – und das mit einer professionellen Umsetzung, die Ihre Gemeinde als attraktiven Arbeitgeber präsentiert. Mehr Informationen dazu finden Sie hier.

Unterlagen allein reichen keinesfalls aus, um die Eignung einer Person zu beurteilen, und ein kurzes Gespräch vermittelt nur einen sehr eingeschränkten Eindruck. Gemeinden benötigen Verfahren, die ein umfassendes Bild über Kompetenzen, Arbeitsweise und Entscheidungsverhalten vermitteln. Das betrifft nicht nur Führungsfunktionen, sondern ebenso Fachrollen, bei denen fachliche Präzision, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein wichtig sind.

Strukturierte Interviews bilden dafür eine zentrale Grundlage. Sie orientieren sich an klar definierten Anforderungen und ermöglichen eine einheitliche Bewertung aller Kandidat*innen. Ergänzend werden Kompetenztests eingesetzt, die zusätzliche Hinweise auf Denkfähigkeit, Problemlösung oder Arbeitsstil liefern. Die Kombination dieser Verfahren erhöht die Aussagekraft, weil sie verschiedene Perspektiven auf die Eignung sichtbar macht.

Für Hearings entwickeln wir Fragenkataloge und Aufgabenstellungen, die einen einheitlichen Ablauf sicherstellen. Gemeinden erhalten damit klare Kriterien für die Bewertung einzelner Antworten und können Entscheidungen in Gremien auf eine sachliche Basis stellen. Zusätzlich entstehen schriftliche Berichte, die die Ergebnisse strukturiert zusammenfassen und bei späteren Prüfungen oder Rückfragen eine belastbare Grundlage bilden.

Die Anwendung dieser Methoden führt zu nachvollziehbaren Ergebnissen. Entscheidungen gewinnen an Transparenz, Unterschiede zwischen Kandidat*innen treten deutlicher hervor und der gesamte Auswahlprozess bleibt für alle Beteiligten gut verständlich.

Eine erfolgreiche Personalsuche endet nicht bei der Auswahl geeigneter Personen. Ebenso wichtig ist eine klare und wertschätzende Kommunikation mit allen Kandidat*innen. Damit zeigt eine Gemeinde Professionalität, stärkt ihr Bild als verlässliche*r Arbeitgeber*in und sorgt dafür, dass auch nicht ausgewählte Personen den Prozess respektvoll erleben. TRESCON unterstützt Gemeinden dabei, diesen Standard einzuhalten. Wir sorgen für klare Abläufe, rechtzeitige Rückmeldungen und einen verständlichen Informationsfluss. Gemeinden vermeiden damit Missverständnisse, entlasten ihre internen Stellen und halten den gesamten Prozess für alle Kandidat*innen gut nachvollziehbar.

Ein gut strukturierter Auswahlprozess gibt Gemeinden Orientierung und Sicherheit. TRESCON unterstützt dabei genau dort, wo Unterstützung gebraucht wird. Mit dem Vario Service behalten Gemeinden die volle Kostenkontrolle und beauftragen nur jene Leistungen, die für das jeweilige Verfahren erforderlich sind.

Wenn Sie eine Ausschreibung vorbereiten oder Fragen zum Ablauf haben, stehe ich Ihnen gern zur Verfügung. Kontaktieren Sie mich jederzeit für ein unverbindliches Erstgespräch – ich freue mich auf den Austausch mit Ihnen.