A Day in the Life of Carina Staltner

Als Sourcing Expert begleitet Carina Staltner Recruiting-Projekte von der Kandidatensuche bis zur laufenden Kommunikation mit Bewerber*innen. Ihr Arbeitsalltag verbindet Recherche, Organisation und persönlichen Austausch mit Menschen.

Dienstag ist mein persönliches Highlight der Woche, denn an diesem Tag komme ich ins Büro nach Linz. Als Mama von zwei Söhnen (4 und 7 Jahre) ist die Flexibilität des Smartoffice nicht mehr wegzudenken. Gleichzeitig genieße ich die Bürotage besonders, weil viele Abstimmungen und Gespräche persönlich stattfinden können und ich mich auf den Austausch mit meinen Kolleg*innen freue.

08:30 Uhr: Überblick verschaffen

Mein Tag beginnt mit einem Überblick über die wichtigsten Aufgaben. Ich prüfe meinen Kalender (und den der Consultants), bearbeite E-Mails und Nachrichten, werfe einen Blick in Business-Netzwerke und kontrolliere offene Rückrufe oder Anfragen von Kandidat*innen.
Bei Personalsuchen kann sich jederzeit etwas verändern. Deshalb ist ein strukturierter Start für mich wichtig.

09:00 Uhr: Sourcing Sprint Meeting

Ein fixer Termin am Dienstag ist unser Sourcing Sprint Meeting. Gemeinsam mit meinen Recruiting- und Sourcing-Kolleginnen tauschen wir uns über aktuelle Projekte (auch herausfordernde Suchen), neue Aufträge und diverse Tools aus.
Gerade bei komplexen Personalsuchen ist dieser Austausch wertvoll. Oft entstehen gemeinsam neue Ideen und Lösungsansätze. Jeder im Team bringt seine Erfahrungen mit und diese wollen wir gemeinsam nutzen!

10:00 Uhr: Jour fixe mit dem TRESCON-Team

Anschließend findet unser wöchentlicher Jour fixe mit dem gesamten Team statt (meist hybrid, da auch andere im Team das Homeoffice nutzen). Hier besprechen wir aktuelle Entwicklungen, „Was tut sich diese Woche“, Neuigkeiten aus den Kompetenzteams sowie laufende und abgeschlossene Personalsuchen und Projekte.
Diese regelmäßigen Abstimmungen helfen dabei, Informationen transparent zu halten und gemeinsam an den richtigen Prioritäten zu arbeiten.

11:00 Uhr: Fokus auf Projekte und Kandidaten

Nun beginnt mein Fokusblock. Ich beantworte Fragen zu Stellenausschreibungen, koordiniere Kandidatengespräche, bearbeite neue Bewerbungen und unterstütze laufende Recruiting-Projekte.
An manchen Tagen veröffentliche ich neue Inserate, an anderen schließe ich erfolgreich besetzte Projekte ab oder erstelle Kandidatenberichte für unsere Kunden. Genau diese Mischung macht meinen Arbeitsalltag abwechslungsreich.

13:00 Uhr: Mittagspause

Die Mittagspause im Büro nutze ich gerne für ein gemeinsames Mittagessen und Gespräche mit meinen Kolleg*innen. Dieser persönliche Austausch gehört für mich genauso zum Bürotag wie die fachliche Zusammenarbeit.

13:30 Uhr: Active Sourcing

Den Nachmittag nutze ich häufig für intensive Sourcing-Aktivitäten. Ich recherchiere in unserem TRESCON Talentpool sowie online nach potenziellen Kandidat*innen. Dabei geht es nicht nur um Suchbegriffe und Lebensläufe. Viel wichtiger ist es, Menschen, Positionen und Unternehmen zu verstehen und gegenseitiges Interesse zu wecken.

Kommunikation als zentrale Aufgabe

Ein wesentlicher Teil meiner Arbeit ist die Kommunikation. Ich bin häufig die erste Anlaufstelle für Kandidat*innen, koordiniere Termine, beantworte Fragen und begleite Bewerbungsprozesse.
Mir ist wichtig, dass Menschen persönlich, zeitnah und wertschätzend informiert werden. Eine gute Kommunikation macht oft den Unterschied.

16:00 Uhr Tagesabschluss

Bevor ich meinen Arbeitstag beende, überprüfe ich offene Aufgaben und plane die nächsten Schritte.
Am Ende des Tages bin ich zufrieden, wenn wichtige ToDos erledigt sind und ich einen klaren Plan für den nächsten Arbeitstag habe.

Was ich an meiner Arbeit besonders schätze, ist die Vielfalt. An einem Tag gibt es unterschiedlichste Aufgaben: Ich bin in Kontakt mit Kandidat*innen, entwickle Suchstrategien, koordiniere Termine oder kreiere auch einmal einen Blogbeitrag.

Selbst nach 16 Jahren bei TRESCON ist kein Tag wie der andere. Genau diese Abwechslung und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Menschen machen meinen Job für mich so besonders.

Viele denken bei Sourcing zuerst an Algorithmen, Datenbanken und Business-Netzwerke. Tatsächlich stehen für mich aber die Menschen im Fokus. Das wird sich auch durch KI-Anwendungen nicht ändern, sondern nur professionell unterstützt. Deshalb sind persönlicher Kontakt, Zuhören und gegenseitiges Verständnis genauso wichtig wie die eigentliche Suche.