Liebe Kandidatinnen und Kandidaten!

Unsere Recruiting-Prozesse laufen unabhängig der allgemeinen COVID-19 Maßnahmen weiter! 

Viele Unternehmen sind weiterhin auf der Suche nach Führungskräften und Spezialisten für Schlüsselpositionen. Persönliche Gespräche finden im Erstgespräch noch bevorzugt über Video statt. Hierfür erhalten Sie im Bedarfsfall auch Unterstützung unsererseits. Eine weitere Gesprächsrunde mit dem Kunden findet dann persönlich und unter Einhaltung der allgemeinen Sicherheitsmaßnahmen vor Ort statt. Damit garantieren wir Ihnen auch weiterhin einen professionellen Bewerbungsablauf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennen zu lernen!

Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb / Projektmanagement (ALLE)

Exklusivdienstleister Maschinenbau- & Kältetechnik in der Lebensmittelbranche, Home-Office Flexibilität, mind. 30 Stunden bzw. Vollzeit , Oberösterreich

Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches und stark wachsendes Maschinenbauunternehmen im Food Retail Sektor. Aufgrund der äußerst dynamischen Entwicklung und stark steigenden Auftragslage sucht der Geschäftsführer eine Assistenz zur Mitarbeit im gesamten unternehmerischen Kontext. Als Organisationstalent und Schnittstelle zu Kunden und Partnern übernehmen Sie alle wichtigen Aufgaben im Tagesgeschäft und ebnen den Weg für die strategische nationale und internationale Weiterentwicklung des Unternehmens.

Wir richten uns an engagierte, dynamische Persönlichkeiten, die eine herausfordernde Tätigkeit mit Freiraum, Gestaltungsmöglichkeit und Perspektive suchen!

Ihre Aufgaben:

  • Auftragsabwicklung, Abstimmungen mit Kunden und Reklamationsbearbeitung
  • Laufende Unterstützung und Mitarbeit im Projektmanagement
  • Bestellwesen und Koordination des Einkaufs
  • Terminplanung und Terminorganisation
  • Datenpflege, Aufbereiten von Daten und Erstellung von Unterlagen
  • Erstellen von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
  • Fakturierung, Rechnungslegung, Rechnungskontrolle sowie Buchhaltungsvorbereitungen
  • Administrative Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kunden und Partnerunternehmen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise betriebswirtschaftliches Studium (FH oder Uni Absolventen)
  • Erste Erfahrung in vergleichbaren Funktionen, idealerweise im Vertriebsinnendienst und/oder im Projektmanagement
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Englisch in Wort und Schrift sowie weitere Sprachen von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise 
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke
  • Professionelles und gepflegtes Auftreten mit positiver Ausstrahlung
     

Unser Angebot:

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem jungen und äußerst erfolgreichen Unternehmen mit einer hohen Wertehaltung
  • Die Chance, wesentlich die Geschäftsentwicklung mitzugestalten und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen
  • Flexible Zeiteinteilung im jeweiligen Stundenausmaß 
  • Home-Office Möglichkeit mit temporärer Anwesenheit vor Ort
Mobilität/Erreichbarkeit PKW:
  • Firmen-PKW
  • Firmen-Parkplatz gratis
Geldwerte Benefits:
  • Firmenhandy zur Privatnutzung
  • Firmen-Laptop zur Privatnutzung
Flexibilität:
  • Home-Office Möglichkeit
  • Flexibles Arbeiten (Arbeitszeiten/Gleitzeit; Arbeitsort)
Employability:
  • Weiterbildung

Überdurchschnittlich hohe Bezahlung bis zu € 60.000,- Jahresbrutto je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation 


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