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Sekretärin Teilzeit (ALLE)

Oö. Apothekerkammer , Linz

Die Oö. Apothekerkammer betreut mehr als 200 Apotheken in Oberösterreich. Die Apotheken sind sowohl in der Stadt als auch am Land moderne Nahversorger und wichtige Gesundheitszentren, in denen die Bevölkerung eine umfassende und persönliche Beratung erhält.

​​​​​​​Aufgrund der Karenzierung einer Mitarbeiterin wird nun ein/e Teilzeit-Sekretär/in für mind. 24 bis max. 28 Wochenstunden als Karenzvertretung gesucht.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Terminverwaltung, Postein- und -ausgang, elektronischer Akt, elektronische Ablage
  • Beschwerdemanagement
  • Unterstützung bei der Verwaltung der Apothekenbereitschaftsdienste und Abwicklung von Verwaltungsverfahren sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Betreuung der Website
  • Kommunikation mit Behörden und Mitgliedern
  • Mitgliederbetreuung (telefonisch, per Mail,....)
  • Koordination von Betriebsüberprüfungen (Kontakt mit Apotheken, Kammervertretern, Behörden)
  • Administrative und inhaltliche Unterstützung in der Abwicklung laufender Projekte

Ihr Profil:

  •   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HAS, Lehre)
  •   Perfekte MS-Office Kenntnisse
  •   Exzellente Rechtschreibkenntnisse
  •   Organisations- und Kommunikationstalent
  •   Sorgfältige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
  •   Exakte, selbständige und engagierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

  • Ab € 2.000,- Monatsbrutto (bezogen auf Vollzeit), je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation

Die Österreichische Apothekerkammer ist die gesetzliche Berufsvertretung der mehr als 5.700 Apothekerinnen und Apotheker, die sowohl in öffentlichen Apotheken als auch in Krankenhäusern tätig sind. Als Interessenvertretung der Österreichischen Apotheker leistet die Kammer einen entscheidenden Beitrag für die Gesundheit der Bevölkerung, und setzt sich dafür ein, dass selbstständige und angestellte Apotheker als angehörige eines freien Heilberufs die Arzneimittelversorgung über Apotheken sicherstellen.

Office Settings:
  • Essenszuschuss
  • Gratis Kaffee, Getränke
  • Klimatisierung
Mobilität/Erreichbarkeit öffentlich:
  • Gute öffentliche Anbindung
Flexibilität:
  • Flexibles Arbeiten (Arbeitszeiten/Gleitzeit; Arbeitsort)
Employability:
  • Obstkorb

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