Liebe Kandidatinnen und Kandidaten!

Unsere Recruiting-Prozesse laufen unabhängig der allgemeinen COVID-19 Maßnahmen weiter! 

Viele Unternehmen sind weiterhin auf der Suche nach Führungskräften und Spezialisten für Schlüsselpositionen. Persönliche Gespräche finden im Erstgespräch noch bevorzugt über Video statt. Hierfür erhalten Sie im Bedarfsfall auch Unterstützung unsererseits. Eine weitere Gesprächsrunde mit dem Kunden findet dann persönlich und unter Einhaltung der allgemeinen Sicherheitsmaßnahmen vor Ort statt. Damit garantieren wir Ihnen auch weiterhin einen professionellen Bewerbungsablauf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennen zu lernen!

Office Manager, Sekretariat (w/m/d)

Immobilienentwicklung , Wien

Unser Kunde ist ein international überaus erfolgreicher Entwickler und Betreiber von Industrie-, Logistik- und Officeparks mit dem bisherigen Schwerpunkt in Mittel-, Ost- und Südosteuropa. Durch eine hohe Agilität und eine junge dynamische Unternehmens-DNA angetrieben, werden nun auch in Österreich erste relevante Großprojekte realisiert. Für das Start-up-Team in Wien (Westbahnhof-Nähe) suchen wir zur Unterstützung des weiteren Aufbaus der Organisation einen erfahrenen Office Manager (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebes (Büroausstattung, Büromaterialien, etc.) in einem in der Startphase kleinen, aber sehr dynamischen internationalen Unternehmen
  • Servicierung und Koordination der Geschäftsführung und Führungskräfte (Termin- und Reiseplanung, Hotelbuchungen, Flugtickets, etc.)
  • Betreuung der Besuche aus dem Mutterunternehmen
  • Organisation von Meetings (mit Vor- und Nachbereitung), Besichtigungen und Präsentationen
  • Unterstützung der Business Developer bei der Angebotserstellung
  • Vorbereitung neuer Arbeitsplätze
  • Sorge für den repräsentativen Gesamteindruck des Büros (Organisation der Reinigung)
  • Erledigung diverser kleinerer Anschaffungen
  • Betreuung und Bewirtung der Besucher
  • Post, Telefon, Korrespondenz

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH)
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hohe Professionalität, Serviceorientierung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
  • Sehr gutes, eloquentes und repräsentatives Auftreten
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Ausgeprägte Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Unser Angebot:

  • Mitarbeit in einem dynamischen und erfolgreichen internationalen Unternehmen vom Start weg
  • Starke Verankerung in einem internationalen Team mit umfangreichen Supportangebot
  • „Luft zum Atmen“ mit großen Entscheidungsspielräumen
Office Settings:
  • Eigenes Büro
Mobilität/Erreichbarkeit öffentlich:
  • Gute öffentliche Anbindung
Flexibilität:
  • Flexibles Arbeiten (Arbeitszeiten/Gleitzeit; Arbeitsort)
Employability:
  • Obstkorb

  • Attraktives Vergütungspaket, ab € 35.000,- Jahresbrutto und weiteren Benefits; je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich

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