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Empfangssekretariat und Assistenz (w/m)

TRESCON Personalberatung , Linz

Als innovatives und international vernetztes Beratungsunternehmen sind wir auf das Finden von Führungskräften und Spezialisten/innen fokussiert.

Im Zuge unserer Büroerweiterung und zur Sicherstellung der effizienten und qualitativ hochwertigen Umsetzung von Kundenprojekten werden wir uns im Backoffice so rasch wie möglich verstärken (Vollzeit-Anstellung).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der internen und externen Bürokommunikation (Post, Telefon, Kunden- und Bewerberempfang – Welcome Area)
  • Administration und Aktualisierung von Bewerbungsunterlagen
  • Aufbereitung der Kandidatenprofile für Kundengespräche
  • Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen zur Sicherstellung eines geordneten Büroablaufs
  • Mithilfe bei Recherche-Tätigkeiten im Internet, Social Media und in externen Datenbanken

Ihr Profil:

  • Matura (bevorzugt HAK, HLW, HBLA)
  • Sichere Office-, Outlook- und Datenbank-Anwenderkenntnisse
  • Positive, kommunikative und kooperative Persönlichkeit
  • Genauigkeit und gute Rechtschreibung
  • Kommunikationsfähiges Englisch

Unser Angebot:

Eine persönliche und detaillierte Einschulung ist gewährleistet. Daher wenden wir uns auch an Personen mit keiner oder nur sehr geringer beruflicher Erfahrung. Nutzen Sie diese Chance! 

Office Settings:
  • Gratis Kaffee, Getränke
  • Kommunikationszonen
Mobilität/Erreichbarkeit öffentlich:
  • Gute öffentliche Anbindung
Mobilität/Erreichbarkeit PKW:
  • Firmen-Parkplatz gratis
Flexibilität:
  • Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
Employability:
  • Obstkorb
  • Weiterbildung

Ab € 1.450,- Monatsbrutto je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation

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