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Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

Oberösterreichische Theater - und Orchester GmbH (TOG), Linz

Die Oberösterreichische Theater - und Orchester GmbH (TOG) ist Trägerin des Landestheaters Linz und des Bruckner Orchester Linz und steht im Alleineigentum des Landes Oberösterreich. Mit rund 400.000 Besuchern von Theater und Konzertveranstaltungen und rund 1.000 Mitarbeitern aus über 40 Nationen ist das Unternehmen die größte Kultureinrichtung des Landes Oberösterreich. Das Landestheater Linz bietet dem Publikum über 900 Veranstaltungen in den Sparten Oper/Operette, Musical, Schauspiel, Tanz und Junges Theater. Intendant ist Hermann Schneider, Chefdirigent ist Markus Poschner und Kaufmännischer Vorstandsdirektor ist Uwe Schmitz-Gielsdorf.

Ihre Aufgaben:

  • Gesamte Büro-Kommunikation für den Kaufmännischen Vorstandsdirektor
  • Aufbereitung von Daten und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
  • Durchführung von Analysen und Kalkulationen
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen und Konzepten
  • Vorbereitung der Korrespondenz
  • Terminplanung, Terminorganisation, Terminvorbereitung und Terminverfolgung
  • Vorbereitung der Sitzungen des Aufsichtsrats und des Prüfungsausschuss
  • Teilnahme an Sitzungen und Beratungen und Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokollen
  • sowie klassische Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zumindest Matura)
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz / Sekretariat für Geschäftsführung / Abteilungsleitung, idealerweise im Kulturbereich und/oder im kaufmännischen bzw. juristischen Umfeld
  • Exzellente EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office sowie technisches Verständnis; BMD-Kenntnisse und –Erfahrungen wären von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kollegen/innen bzw. Besuchern/innen und Eigentümer-Vertretern/innen bzw. mit Partnern aus Kultur, Wirtschaft und Politik
  • Auch unter zeitlichem Druck belastbar
  • Bereitschaft zu Mehrleistungen und zu unregelmäßigen Arbeitszeiten
  • Vollzeit-Anstellung gewünscht (40 Wochenstunden) – eventuell bis zu 30 Wochenstunden möglich

Unser Angebot:

  • Die TOG ist Trägerin des Landestheaters Linz und des Bruckner Orchester Linz und damit ein wesentlicher Anker im Kulturgeschehen des Bundeslandes.
  • Alleineigentümer des Unternehmens ist das Land Oberösterreich. In dieser Funktion sind Sie involviert in die Weiterentwicklung des Bundeslandes Oberösterreich zum Kultur-Land.

Ab € 2.800,- Monatsbrutto je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation

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