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Assistenz / Sekretariat (w/m)

Dienstleistungsorganisation, 20 h , Innviertel - Ried i. Innkreis

Unser Auftraggeber ist eine namhafte und stark wachsende Landesparteiorganisation mit dem Sitz in Linz. Als Unterstützung der Geschäftsführung und zur Verstärkung des regionalen Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Back Office, die/der in einem zukunftsorientierten und spannenden Unternehmensumfeld tätig sein möchte.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Officemanagement (Koordination von Terminen, Dokumentenmanagement, Gästebetreuung etc.)
  • Verantwortung für die Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken sowie das Verfassen von Protokollen
  • Aktiver Kundenkontakt (schriftlich, telefonisch und persönlich)
  • Ablage und Bearbeitung des Büroarchives
  • Allgemeine Hilfstätigkeiten im Büro
  • Schnittstelle für die Zusammenführung, Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen zu den relevanten internen und externen Partnern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung in der Funktion als Assistenz von Führungspositionen, bevorzugt im öffentlichen Umfeld
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Rasche Auffassungsgabe
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Erfahrung im Umgang und in der Pflege von Datenbanken
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise – und zugleich auch Teamplayer
  • Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Eigeninitiative und hoher Motivation
  • Freude an aktiver Kommunikation
     


Unser Angebot:

  • Modernes Arbeitsumfeld mit weitreichenden Benefits in einer aufstrebenden Organisation
  • Ambitioniertes und motiviertes Team


     Monatsbrutto Fixum ab € 2.000,- (Basis Vollzeit) je nach Qualifikation und Erfahrung


Bewerbung mit Angabe eventueller Sperrvermerke. Bereits in der Vorauswahl wird unser Auftraggeber miteinbezogen.

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