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Office Management bzw. Assistenz (w/m)

TRESCON Personalberatung , Linz

Als innovatives und international vernetztes Beratungsunternehmen sind wir auf das Finden von Führungskräften und Spezialisten/innen fokussiert.
Im Zuge unserer Büroerweiterung und zur Sicherstellung der effizienten und qualitativ hochwertigen Umsetzung von Kundenprojekten werden wir uns im Backoffice so rasch wie möglich verstärken (Vollzeit-Anstellung). Die derzeitige Mitarbeiterin übernimmt eine neue Aufgabe in unserem Sourcing-Team.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der internen und externen Bürokommunikation (Post, Telefon, Kunden- und Bewerberempfang – Welcome Area)
  • Administration und Aktualisierung von Bewerbungsunterlagen
  • Aufbereitung der Kandidatenprofile für Kundengespräche
  • Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen/innen zur Sicherstellung eines geordneten Büroablaufs
  • Mithilfe bei Recherche-Tätigkeiten im Internet, Social Media und in externen Datenbanken

Ihr Profil:

  • Matura (bevorzugt HAK, HLW, HBLA)
  • Sichere Office-, Outlook- und Datenbank-Anwenderkenntnisse
  • Positive, kommunikative und kooperative Persönlichkeit
  • Genauigkeit und gute Rechtschreibung
  • Kommunikationsfähiges Englisch


Unser Angebot:

Als erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit engagierten Kollegen und Kolleginnen freuen wir uns auf Ihre Mitarbeit. Eine persönliche und detaillierte Einschulung ist gewährleistet. Daher wenden wir uns auch an Personen mit keiner oder nur sehr geringer beruflicher Erfahrung. Nutzen Sie diese Chance!

Office Settings:
  • Gratis Kaffee, Getränke
  • Kommunikationszonen
Mobilität/Erreichbarkeit öffentlich:
  • Gute öffentliche Anbindung
Mobilität/Erreichbarkeit PKW:
  • Firmen-Parkplatz gratis
Flexibilität:
  • Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
Employability:
  • Obstkorb
  • Weiterbildung

Ab € 1.500,- Monatsbrutto je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation

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