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Test-Phase beendet – Finalisierung von KOMMUNOS steht kurz bevor

Kommunalservice | Recruiting Trends & Coole Tools

Von Jänner 2018 bis Mai 2018 testeten einige ausgewählte Gemeinden KOMMUNOS – die innovative Ausschreibungs-, Bewerbermanagement- und Auswahlsoftware für Gemeinden. Über die ersten erfreulichen Nutzerstimmen können wir bereits berichten!

2016 fiel der Startschuss für die Entwicklung der innovativen Ausschreibungs-, Bewerbermanagement und Auswahlsoftware KOMMUNOS. Gemeinsam mit unserem Technikpartner creative BITS haben wir diese Software entwickelt, die optimal auf die Spezial-Anforderungen im kommunalen Umfeld zugeschnitten ist.

Nach Monaten intensiver Entwicklungs- und Programmierarbeiten stand mit Jänner 2018 die Beta-Version der Software zur Verfügung, die anschließend von einigen Gemeinden während der bis Mai 2018 laufenden Beta-Phase auf „Herz und Nieren“ getestet wurde. Während der Test-Phase standen die Gemeinden im intensiven Austausch mit dem KOMMUNOS-Team, so dass aufgetretene Fragen rasch und unkompliziert beantwortet und geklärt werden konnten.

Beim Evaluierungs-Workshop am 24. Mai 2018 zogen die beiden TRESCON Kommunal-Experten Dr. Bernhard Winkler, MBA CMC und Christina Ausserwöger, MA gemeinsam mit den Gemeindevertretern/innen Fazit über die Test-Phase. Besonders gefreut haben uns das sehr positive Feedback zur Software und deren Bedienung, aber auch die Anregungen zur Weiterentwicklung. Die Teilnehmer/innen haben die Test-Phase sehr intensiv genutzt und sich mit der Software (auch kritisch) auseinandergesetzt – an dieser Stelle nochmals recht herzlichen Dank an alle Beteiligten! 

KOMMUNOS bietet zahlreiche Vorteile für Gemeinden

Wir haben natürlich die Teilnehmer/innen am Evaluierungs-Workshop gefragt, was ihre persönlichen „Highlights“ der Software sind – hier ihre Antworten kurz zusammengefasst:

  • Möglichkeit, Stellenausschreibungsprozesse zu standardisieren und vor allem zu professionalisieren
  • Personalressourcen werden geschont
  • Übersichtlicher Prozessablauf – man hat alles im Blick und erhält auf Knopfdruck benötigte Informationen
  • Aufwertung des Außenauftritts einer Gemeinde – Vermittlung von Modernität und einem positiven Image durch Verwendung dieser zeitgemäßen Software („weg vom Ärmelschoner-Image“)
  • Unkomplizierte Evidenzhaltung von Bewerbern/innen 
  • Integration eines gemeindeeigenen Stellen-Portals auf Gemeinde-Websites, über das sich Personen online bewerben können

Eine moderne, sowohl bürger- als auch mitarbeiterorientierte Verwaltung ist mir sehr wichtig. In den vergangenen Jahren haben wir mit unserem mittlerweile sehr jungen Team in der Verwaltung bereits erste Maßstäbe in der Digitalisierung gesetzt. Die Digitalisierung und damit einhergehend die Optimierung und Gestaltung von effizienten Prozessen sind uns in der Gemeindeverwaltung ein großes Anliegen. In einigen Bereichen konnte das Marktgemeindeamt Hörsching dabei bereits als Vorreiter agieren. Es freut mich daher, dass wir auch zu den ersten Testkunden von KOMMUNOS gehören. Dieses Tool bietet uns nun die Möglichkeit, auch Prozesse im Ausschreibungs- und Bewerbungsverfahren der Gemeinde zu optimieren und zukunftsorientiert zu gestalten. Damit kann sich die Marktgemeinde Hörsching weiter als moderner und zeitgerechter Arbeitgeber positionieren. KOMMUNOS bietet ein hochwertiges und professionelles Ausschreibungs-Instrument.
Marcus Niederreiter, BA – Marktgemeinde Hörsching (Leitung Finanz- und Vermögensverwaltung)

Wir haben KOMMUNOS mittlerweile bei etwa zehn Stellenausschreibungen getestet und sind sehr positiv überrascht. Das gesamte Ausschreibungs- und Bewerbungsverfahren kann digital abgewickelt werden. Ausschreibungen stehen standardisiert zur Verfügung und können mit hinterlegten Textbausteinen sehr schnell und einfach erstellt werden. Dadurch erleichtern sich die Abläufe im Ausschreibungsverfahren für die Verwaltung extrem. Doch auch die Bewerber nehmen KOMMUNOS sehr gut in Anspruch. Etwa die Hälfte aller Bewerbungen wurden von den Bewerbern zuletzt über das Online Bewerbungsportal von KOMMUNOS übermittelt. Man kann also ohne weiteres von einer Win-Win-Situation sprechen. 
Sabine Roitmair (Marktgemeinde Hörsching)

Die Gemeinde Kleinzell ist sehr auf die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen bedacht. KOMMUNOS bietet diese Möglichkeit im Bereich von Dienstpostenausschreibungen und gewährleistet einen vollelektronischen Weg zur Abgabe einer Bewerbung für Interessenten, aber auch für den verwaltungsinternen Prozess. Die Gemeinde Kleinzell hat die Plattform bei zwei Dienstpostenausschreibungen getestet und ist positiv von den Funktionen und eingebauten Textbausteinen überrascht. Durch die Möglichkeit der Online-Bewerbung entfallen zeitintensive Arbeitsschreitte sowie Eingaben durch die Verwaltung und die Verwaltung insgesamt wird erleichtert. KOMMUNOS ist eine sehr hilfreiche Software mit einer integrierten Bewerber-Datenbank, um auch für zukünftige Ausschreibungen auf einen Kandidaten-Pool zurückgreifen zu können. Ganz unter dem Motto: "Bewerber/innen von gestern sind die Kandidaten/innen von morgen."
Florian Hofer, BA (Amtsleiter der Gemeinde Kleinzell im Mühlkreis)

Während der Beta-Phase konnte die Marktgemeinde Vorchdorf das Tool KOMMUNOS aufgrund zahlreicher Stellenausschreibungen intensiv testen. Der Bewerbungsprozess lässt sich dadurch intuitiv hervorragend managen. Die Anwenderfreundlichkeit verbunden mit den gebotenen Möglichkeiten lassen genügend Raum, um das Bewerbungsmanagement nach den eigenen Vorstellungen zu gestalten.
Mag. (FH) Matthäus Radner (Amtsleiter der Marktgemeinde Vorchdorf)

Diese Rückmeldungen haben uns bestärkt, dass wir mit KOMMUNOSauf dem richtigen Weg sind, um Österreichs Gemeinden ab HERBST 2018 ein qualitativ hochwertiges und professionelles, digitales Ausschreibungs-Instrument zur Verfügung zu stellen, um in Zukunft zeitgemäßes Personalmanagement auf höchstem Niveau zu betreiben.

Die kommende Zeit nutzen wir noch intensiv für die Finalisierungsarbeiten, um für das offizielle Go-live von KOMMUNOS  bei der Kommunalmesse 2018 in Dornbirn vom 27. bis 28. September 2018 gerüstet zu sein!

BESUCHEN SIE UNS auf der Messe (Stand Nr. H13-65)– gerne stellen wir Ihnen die Software vor und beraten Sie über das für Sie passende Package!

Möchten Sie bereits jetzt nähere Informationen (Einsatzbereiche, Preise…) über Kommunos erfahren?

Bildquellen
Kommunos

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